Het komt vast bekend voor: een lade vol ansichtkaarten, adressenlijstjes, kladbriefjes en misschien een stapel familierecepten op losse blaadjes. Prachtig om te bewaren, maar lastig om snel terug te vinden of te delen. Deze week digitaliseren we alles rustig en stap voor stap met één betrouwbare app: Microsoft Lens, zodat u kaartjes, notities en recepten makkelijk terugvindt, deelt met familie en veilig bewaart.
Waarom dit handig is
U bewaart herinneringen en belangrijke informatie veilig: geen verkleurde inkt of kwijtgeraakte kaartjes meer.
U kunt zoeken op woorden als “afspraak”, “adres” of “kaneel”, zodat u in seconden de juiste notitie of het juiste recept vindt.
U deelt eenvoudig met familie via e‑mail of WhatsApp, zonder onduidelijke foto’s van papier.
Hoe het werkt
Microsoft Lens maakt een scherpe foto van uw kaartje of notitie en herkent automatisch de tekst, zodat u het bestand als bewerkbare tekst (bijvoorbeeld in Word) of als nette PDF kunt opslaan. De app zet randen recht, verhoogt het contrast en maakt vergeelde of scheve papiertjes goed leesbaar. U kunt daarna kleine foutjes corrigeren en elk document een duidelijke naam geven, zoals “Adreslijst opa 1995” of “Kaart van Tante Els – 1978”.
Stap-voor-stap handleiding
Duur: reken op ongeveer 10–15 minuten voor uw eerste digitalisering; daarna gaat het sneller.
Benodigd: smartphone of tablet met camera, goede verlichting, uw papier op tafel en de app Microsoft Lens (gratis).
Zo vindt u de app: Zoek in de App Store (iPhone/iPad) of Google Play Store (Android) op “Microsoft Lens” en installeer de app met het paarse/rood‑paarse icoon met een L‑symbool.
Voorbereiden
Leg het papier plat op een tafel met goed licht; een effen ondergrond (bijvoorbeeld een wit vel) helpt.
Strijk vouwen glad en maak het oppervlak schoon, zodat letters scherp in beeld komen.
App openen en juiste modus kiezen
Open Microsoft Lens; onderin ziet u modi zoals Document, Foto, Whiteboard of Actie.
Kies “Document” voor kaartjes, notities, brieven en recepten; deze modus maakt tekst het duidelijkst.
Kadreren en fotograferen
Houd de telefoon rustig boven het document; wacht tot de app de randen markeert met een kader.
Zorg dat alle hoeken in beeld zijn; tik om scherp te stellen en maak de foto.
Randen controleren en verbeteren
Controleer het verstelbare kader; sleep aan de hoeken tot het precies om het papier valt.
Kies eventueel een filter zoals “Document” of “Verbeterd” voor meer contrast en leesbaarheid.
Tekst laten herkennen (OCR)
Kies “Tekst” of “Exporteren” naar Word of PDF. In Word kunt u straks corrigeren en bewerken; PDF houdt alles vast en netjes.
Loop de tekst na, vooral namen, cijfers en speciale tekens (zoals ½ of °C); pas foutjes meteen aan.
Indelen en opmaken
Voeg een titel toe, zoals “Adresboek Jan & Mien 1988” of “Notities doktersbezoek 12‑03‑2002”.
Gebruik duidelijke kopjes: “Adressen”, “Aantekeningen”, “Ingrediënten”, “Bereiding” of “Herinnering”, afhankelijk van het document.
Netjes opslaan
Geef een duidelijke bestandsnaam, bijvoorbeeld “Adreslijst_1995.pdf” of “Aantekeningen_arts_2002.docx”.
Sla op in één vaste map, bijvoorbeeld “Gescande kaarten & notities”, en maak submappen zoals “Brieven”, “Kaarten”, “Recepten”, “Adressen”.
Meerdere pagina’s bundelen
Scan meerdere bladzijden achter elkaar voor één document (handig bij een brief of een serie kaartjes).
Zet per persoon of onderwerp een apart document aan, zodat u straks snel kunt bladeren.
Snel terugvinden
Gebruik de zoekfunctie in uw opslag of in Word: typ een woord als “verjaardag”, “dokter”, “kaneel” of een naam.
Voeg onderaan elk document trefwoorden toe, zoals “Familie; adres; kaart; recept”, zodat u later makkelijk filtert.
Delen met familie of zorgverlener
Open het bestand en tik op “Delen”; kies e‑mail, WhatsApp of een gedeelde map.
Verstuur bij voorkeur als PDF voor een vaste, nette weergave op alle telefoons en computers.
Extra tips bij lastige handschriften en kleine kaartjes
Maak desnoods twee foto’s: één overzicht en één dichterbij voor lastige stukken.
Leg kleine kaartjes op een contrasterende, egale ondergrond; dan herkent de app de randen beter.
Lukt tekstherkenning niet goed? Exporteer eerst als PDF, en typ later ontbrekende woorden over in een kopie voor uw archief.
Voorbeelden om te digitaliseren (niet alleen koken!)
Adreskaartjes en oude telefoonlijstjes: handig om snel een nummer te vinden of te delen met familie.
Dokters- en ziekenhuisnotities: bewaar afspraken, adviezen en medicijnenoverzichten overzichtelijk.
Recepten en knipsels: houd klassiekers en varianten netjes bij elkaar, met jaartal en bron.
Kaarten met persoonlijke teksten: bewaar de woorden van een dierbare leesbaar en veilig, met datum en afzender in de bestandsnaam.
Huis-tuin-kladjes: bonnetjes, garantiebewijzen, boodschappenlijstjes en klusnotities voor later terugzoeken.
Veiligheidstip
Zet geen volledige adressen of geboortedata in de bestandsnaam die u deelt. Deel buiten de familie liever een PDF zonder bewerkingsrechten, en maak een vaste back‑up in de cloud of op een USB‑stick. Verwijder na het delen kopieën op openbare computers of gedeelde apparaten.
Afsluiting
Veel succes met het digitaliseren van uw kaarten, notities én recepten—het is een fijne manier om herinneringen en handige informatie te bewaren én snel terug te vinden. Vertel uw kleinkind wat u deze week hebt gedigitaliseerd, en vraag samen: welke kaart of notitie verdient een ereplek in ons digitale familiearchief?